Многие из нас время от времени опаздывают на работу, свидания, встречи с друзьями или транспорт. Если это происходит редко и по объективным причинам, опоздания могут не заметить, они не будут сказываться на финансах или отношениях с окружающими. Другое дело, если человек опаздывает систематически, — это может заметно усложнить жизнь.
Даже единственное опоздание способно разрушить планы на будущее, если это опоздание на самолёт в другую страну или собственную свадьбу. Однако к особенным случаям мы готовимся тщательно, а в быту часто забываем о пунктуальности, теряя драгоценное время, нервные клетки и уважение тех, кто вынужден нас ждать. Так как не опаздывать?
Опаздывать нехорошо!
Почему люди опаздывают?
Проблема не так проста, как кажется: вроде бы достаточно всего лишь выйти из дома на 10 минут раньше, но почему-то этих «всего лишь 10» минут постоянно не хватает. Психологи смогли типировать хронических «опаздывающих» и выявить внутренние причины, которые мешают приходить вовремя.
Перфекционизм
Многие люди не могут закончить дела или сборы пока всё не станет идеальным (на их взгляд). Это девушки, которые раз за разом поправляют стрелки на глазах, чтобы выглядеть самыми красивыми на корпоративе, работники, которые перепроверяют цифры в отчёте, пока до срока его сдачи не останется 30 секунд.
Проблема в том, что, если вы начали заниматься подготовкой к выходу в свет или формированием отчётности не за минуту до дедлайна, то с вероятностью 99 % всё давно сделано, причём качественно. Перепроверять и править в последний момент — проявление тревожности, которая снизится, если дать себе выдохнуть и здраво оценить результат труда.
Бунтарство
Некоторым людям кажется, что подчиняться общепринятым правилам — ниже их достоинства. Опозданиями они доказывают право на собственное мнение и решения. Это не лучший способ продемонстрировать самостоятельность, поскольку из-за систематической потери времени страдают не гневающееся начальство и уходящий трамвай, а сам опаздывающий.
Прокрастинация
Часто человеку, особенно уставшему от рутинных задач, трудно сконцентрироваться. Вместо того чтобы вовремя начать собираться на работу, он занимается менее актуальными вещами — листает новости или мелкими глотками цедит утренний кофе. Он начинает одеваться в последний момент, из-за суеты обязательно что-нибудь теряет и в итоге тратит на сборы больше времени, чем ушло бы, если бы он спохватился вовремя.
Излишний оптимизм
На любую задачу нужно закладывать как минимум вполовину больше времени, чем занимает её выполнение, — если не соблюдать это правило, вы неизбежно будете опаздывать. Невозможно делать что-либо непрерывно, совсем не отвлекаясь, или полностью ликвидировать риск нештатной ситуации.
В случае, когда вы отвели на приведение себя в порядок перед работой ровно то количество минут, которое необходимо, чтобы одеться и накраситься, критическим форс-мажором может оказаться что угодно. Даже безобидный телефонный звонок или не выключенный кран на кухне — потраченное время, которое не было учтено. Выход из ситуации прост: всегда имейте пространство для манёвра, временной запас и исходите из худших предположений о длительности решения задачи.
Чем особенно вредны опоздания?
Даже опоздание на пять минут может оказаться фатальным. Регулярные же задержки отрицательно влияют сразу на несколько сфер нашей жизни:
- погружают в состояние хронического стресса из-за того, что опаздывающий вынужден нервничать, смотреть на часы, действовать стремительно, всё время думать о том, что делать, если опаздываешь;
- портят репутацию — работать с человеком, которого постоянно приходится ждать, не слишком приятно;
- приводят к упущенным возможностям, потере денег, непредвзятого отношения окружающих.
Решить проблему хронических опозданий не так уж и трудно. Достаточно проанализировать своё самочувствие и поведение, чтобы понять причину постоянной спешки, и устранить её. Кроме того, есть разработанные психологами и опытными «опоздунами» упражнения — они помогают мобилизоваться и успеть вовремя.
Как перестать опаздывать — приёмы самодисциплины
Некоторые из этих методик основываются на исследованиях человеческого восприятия времени (оно зачастую сильно отличается от реальности), другие — просто уловки, чтобы обмануть самого себя и заставить встать с дивана чуть раньше. Работают и те, и другие. Не обязательно использовать все сразу — достаточно выбрать несколько, которые нравятся и подходят именно вам.
Засекайте время
Часто кажется, что на бытовые рутинные вещи уходит больше или меньше времени, чем тратится на самом деле. Попробуйте ставить таймер. Возможны приятные сюрпризы — например, окажется, что скопившуюся в раковине посуду, мытьё которой весь день довлело как Дамоклов меч, можно было помыть всего за 10 минут.
Другие результаты огорчат: на приём душа и чистку зубов уходит не 5–7 минут, как вы думали, а все 20. Для расчёта времени в дальнейшем стоит использовать максимальное число.
Оставляйте временной резерв
Не организовывайте время «впритык». 15–20 минут, заложенных на сборы сверх необходимого, помогут не торопиться и не переживать, если вдруг на дороге встретится пробка или бариста будет долго варить кофе. В то же время это не настолько длительный срок, чтобы, приехав на место встречи раньше, мучительно скучать в ожидании.
Переставьте часы на 5 минут вперёд
Простой метод, которым многие пользовались ещё в школьные годы. Мы подсознательно доверяем циферблату, даже если знаем, что будильник спешит. Ориентируясь на торопящееся время, фактически вы будете успевать прийти на работу вовремя.
Придумайте приятный ритуал
Это может быть чашка кофе перед началом рабочего дня с коллегами или шоколадка. Кому-то нравится готовиться к работе — удобно раскладывать инструменты или документы, писать план и список задач на день. Неважно, что именно вы выберете, — главное, что у вас появится мотивация приходить слегка заранее.
Готовьтесь накануне
Проверенный рецепт, как перестать опаздывать из-за обилия неотложных дел с утра, — сделать их вечером. Подготовьте одежду, соберите сумку с самым необходимым, приготовьте завтрак так, чтобы оставалось только разогреть его. Это не только поможет избежать опоздания, но и настроит на позитивный лад: человек, с удовольствием пьющий чай с печеньем вместо того чтобы суетиться в поисках носков, чувствует себя намного лучше.
Сформируйте режим дня
На самом деле у любого человека есть «внутренние часы». Наверняка вы помните, как когда-то уснули в метро по пути из школы и проснулись точно на своей станции? Поезд под землёй движется по строгому расписанию, и ваш мозг запомнил временной промежуток, который требовался на путь до дома.
У людей, которые стабильно ложатся и просыпаются в одно и то же время, этот механизм работает так же. Вы перестанете испытывать сложности с пробуждением, если выработаете удобный режим, а если повезёт, то и вовсе перестанете испытывать потребность в будильнике.
Уберите информационный мусор
Завтракайте, не листая ленту соцсети (на сок и бутерброд уходит 10 минут, а на прочтение всех комментариев — час). Одевайтесь, не включая телевизор.
Многие полезные гаджеты, которые создавались, чтобы облегчить людям жизнь, становятся хронофагами и мешают выполнять задачи в срок. Разделите деятельность на ту, которую можно совместить с их использованием (чтение книги в автобусе, уборка комнаты под музыку) и ту, от которой не получится отвлечься.
Оптимизируйте маршрут
Возможно, вы идёте к парковке дальним путём через магазин, чтобы по пути захватить перекус на ланч? Протеиновый батончик можно купить заранее, чтобы с утра заботиться только о скорости. То же относится к транспорту, как личному, так и общественному — нередко существуют другие варианты маршрута, один из которых окажется более быстрым и удобным.
Высыпайтесь
Это один из самых важных нюансов, влияющих не только на пунктуальность, но и на здоровье и самочувствие человека. Если сотрудник хронически недосыпает, ему трудно работать, он часто опаздывает и не может сосредоточиться.
Соблюдайте гигиену сна: старайтесь ложиться в одно и то же время, перед отходом ко сну не перевозбуждайтесь, спите в тёмном, тихом и хорошо проветренном помещении. Если у вас проблемы с засыпанием, попробуйте принимать лёгкие седативные средства, обратитесь к врачу.
Рекомендованные лекарства
Опоздания — не болезнь, и вылечить их медикаментами не получится. Зато вы можете помочь своей нервной системе и мозгу, а ведь именно они контролируют концентрацию внимания и адаптивность, необходимые для того, чтобы прийти на работу вовремя.
- Глицин — аминокислота с лёгким ноотропным эффектом, успокаивающая нервы, позитивно воздействующая на способность концентрироваться и удерживать внимание. Принимается курсами до 3–4 раз в год.
- Настойка корня женьшеня — оказывает стимулирующее и тонизирующее действие на организм, помогает быстро проснуться, улучшает настроение.
- Элеутерококк (в настойке, драже или таблетированной форме) — активизирует физическую и умственную активность, борется с лёгкими депрессивными симптомами, повышает сопротивляемость организма.
Все приведённые препараты отпускаются в аптеках без рецепта и рекомендованы пациентам, испытывающим снижение когнитивных функций, стресс, хроническую усталость. Перед приёмом более мощных средств необходимо посоветоваться с врачом.
Постоянные опоздания не всегда говорят о безответственности человека и неумении планировать время — они могут указывать на неполадки в работе центральной нервной системы. Если вам раньше не было свойственно опаздывать, а в последнее время избавиться от дурной привычки не получается, попробуйте посетить терапевта или невролога.
Источники
- Фуколова Ю. // Как компания «Вымпелком» приручила «игреков» // Секрет Фирмы // Июнь 2014.
